Conduire un audit interne de certification textile
Préparer, réaliser et restituer un audit interne appliqué aux activités de l’entreprise et au ou aux référentiels de certification concernés.
Un audit interne ne consiste pas uniquement à parcourir une checklist. L’auditeur doit définir le périmètre, identifier les processus à évaluer, recueillir des preuves vérifiables et formuler des constats factuels.
Apprendre la méthode en la confrontant au terrain
L’audit interne permet de vérifier que les exigences du référentiel sont effectivement intégrées dans les processus, les pratiques et les preuves de l’organisation. Il contribue à identifier les écarts, à préparer les actions correctives et à maintenir le système de certification dans le temps.
L’audit réalisé pendant la formation constitue une mise en pratique pédagogique. Son périmètre est défini en amont selon les activités accessibles, le temps disponible et les objectifs de la formation. Il ne constitue pas un audit de certification réalisé par un organisme certificateur.
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
Programmer
- Définir les objectifs et le périmètre du programme d’audit.
- Identifier et prioriser les processus à évaluer.
- Construire le planning des audits internes.
Préparer
- Élaborer un plan d’audit adapté au processus évalué.
- Identifier les personnes, documents et preuves à examiner.
- Construire des checklists adaptées au référentiel et au terrain.
Auditer
- Conduire les entretiens et recueillir des preuves.
- Formaliser les constats et qualifier les écarts.
- Rédiger le rapport et suivre les actions correctives.
Préparer, conduire et restituer un audit interne
01 — Situer l’audit interne
- Finalités de l’audit interne dans un système de certification
- Audit interne, audit de certification et audit fournisseur
- Objectivité, impartialité et confidentialité
- Rôles des auditeurs et des personnes auditées
02 — Définir le programme d’audit
- Objectifs, périmètre, fréquence et responsabilités
- Processus, sites, produits et activités à évaluer
- Priorisation selon les risques, changements et écarts antérieurs
- Compétence, disponibilité et indépendance des auditeurs
03 — Planifier et préparer les audits
- Planning des audits internes
- Objectifs, périmètre et critères d’un audit
- Revue des documents et constats antérieurs
- Plan d’audit, interlocuteurs, horaires et répartition des rôles
04 — Construire les checklists
- Traduction des exigences en points de vérification
- Adaptation aux processus et aux activités
- Questions ouvertes, demandes de preuves et pistes d’audit
- Checklist comme guide sans limiter l’analyse de l’auditeur
05 — Conduire l’audit terrain
- Réunion d’ouverture, entretiens et observations
- Examen des documents, données et enregistrements
- Échantillonnage et vérification de la cohérence des preuves
- Gestion du temps et communication dans l’équipe d’audit
06 — Formaliser les constats
- Preuve, observation, constat et écart
- Rattachement du constat à un critère vérifiable
- Formulation factuelle et qualification des écarts
- Préparation et conduite de la réunion de clôture
07 — Rapporter et suivre
- Structure et rédaction du rapport d’audit
- Restitution aux responsables concernés
- Analyse des causes et définition des actions correctives
- Suivi, vérification de l’efficacité et clôture des écarts
08 — Mettre en pratique
- Préparation collective du plan d’audit et des checklists
- Audit d’un processus ou périmètre réel de l’entreprise
- Analyse des preuves et formalisation des constats
- Restitution et rédaction des principaux éléments du rapport
Organisations multisites. Lorsque le périmètre comprend plusieurs sites, la formation peut intégrer le programme de contrôles internes, la sélection des sites, les responsabilités de la fonction centrale, l’harmonisation des checklists et la consolidation des constats dans le cadre de l’Internal Control System (ICS).
À qui s’adresse cette formation ?
Public concerné
Responsables certification, qualité, conformité, RSE ou développement durable, collaborateurs appelés à conduire des audits internes, responsables de processus participant au programme d’audit et coordinateurs de certifications multisites ou d’un ICS.
La formation s’adresse à des participants appelés à préparer, conduire ou suivre des audits internes de certification textile.
Prérequis
Une connaissance préalable du ou des référentiels concernés est nécessaire. L’entreprise doit avoir identifié le référentiel et mettre à disposition un processus, une activité ou un périmètre approprié pour la mise en pratique.
Comprendre, préparer, auditer
La formation alterne apports méthodologiques, analyse de documents, construction d’un programme et d’un planning, élaboration de checklists, jeux de rôles, audit terrain et restitution collective.
Préparer
Définir le périmètre, construire le plan d’audit et adapter les checklists.
Auditer
Interroger, observer, échantillonner et recueillir des preuves vérifiables.
Restituer
Formaliser les constats, rédiger le rapport et organiser le suivi des écarts.
Le programme, les exercices, les checklists et l’audit terrain sont contextualisés selon le ou les référentiels concernés, les activités du site et l’expérience des participants. Les séquences terrain peuvent être organisées en sous-groupes de deux à trois participants.
Évaluer la capacité à conduire un audit
Un positionnement en amont précise l’expérience des participants et le contexte de mise en pratique. Les acquis sont évalués à travers la préparation de l’audit, les entretiens, le recueil des preuves, la formulation des constats et la restitution. Une évaluation finale, une évaluation de satisfaction et une attestation de formation complètent le parcours.
Deux jours, de la méthode à l’audit terrain
Format
2 jours · 14 heures
Présentiel · Intra-entreprise · 5 participants maximum.
L’entreprise identifie en amont le site, le processus ou le périmètre accessible, les interlocuteurs, les documents consultables ainsi que les contraintes de sécurité et de confidentialité. Les frais de déplacement et d’hébergement éventuels sont facturés en complément.
Accessibilité
Loometic adapte, lorsque cela est possible, les modalités pédagogiques aux besoins signalés. L’accessibilité physique du lieu et des zones auditées relève de l’entreprise accueillante.
Parlez-nous de votre besoin de formation.
Quelques informations sur votre organisation, le ou les référentiels concernés, les processus disponibles et l’expérience des futurs participants nous permettront de confirmer le périmètre de l’audit terrain et de préparer une proposition adaptée.
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