Préparer l’entreprise à une certification textile
Comprendre comment organiser un projet de certification, mobiliser les fonctions concernées et transformer les exigences d’un référentiel en responsabilités, pratiques et preuves maîtrisées.
Préparer une certification ne consiste pas seulement à réunir des documents avant un audit. L’entreprise doit comprendre le système visé, définir son périmètre, planifier le projet, répartir les responsabilités et faire vivre les exigences dans ses opérations.
Passer d’un référentiel à un projet d’entreprise
Une certification textile mobilise plusieurs fonctions, des pratiques quotidiennes, des fournisseurs, des données et des preuves. Cette formation donne aux équipes une lecture commune du projet et une méthode pour organiser sa préparation sans réduire la démarche à l’audit final.
La formation prépare l’entreprise à structurer sa démarche. Elle ne constitue ni une analyse détaillée du niveau de préparation, ni une mission d’accompagnement, ni un audit interne, qui peuvent faire l’objet de prestations complémentaires de services.
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
Cadrer
- Situer les principales étapes du processus de certification.
- Définir le périmètre organisationnel, les activités, sites, produits et acteurs concernés.
- Identifier les principales conditions de réussite du projet.
Organiser
- Identifier les processus concernés par la certification.
- Répartir les rôles et responsabilités entre les fonctions.
- Planifier le projet et coordonner les actions, ressources et échéances.
- Structurer les documents, données et preuves nécessaires.
Vérifier
- Identifier les points de contrôle et les écarts potentiels.
- Comprendre la place de l’audit interne et des actions correctives.
- Préparer l’organisation à dialoguer efficacement avec l’organisme certificateur.
Construire et piloter la préparation à la certification
01 — Comprendre le projet de certification
- Principales étapes du processus de certification
- Entreprise, organisme certificateur et parties prenantes
- Portée et limites d’un certificat
- Différence entre formation, accompagnement, audit interne et certification
02 — Définir le périmètre
- Entités, sites, activités et produits concernés
- Identification des processus concernés et des fonctions impliquées
- Position de l’organisation dans la chaîne textile
- Interfaces avec fournisseurs, sous-traitants, clients et partenaires
- Cas des organisations multisites
03 — Traduire les exigences dans l’organisation
- Lecture structurée des exigences du ou des référentiels visés
- Processus, pratiques et décisions concernés
- Rôles, responsabilités et coordination entre fonctions
- Compétences et sensibilisation des équipes
04 — Organiser les données et les preuves
- Documents, enregistrements et données attendus
- Traçabilité, chaîne de contrôle et cohérence des informations
- Maîtrise des fournisseurs et prestations externalisées
- Disponibilité, fiabilité et conservation des preuves
05 — Planifier et piloter le projet
- Étapes, jalons, priorités et dépendances
- Plan d’action, responsabilités, ressources et échéances
- Suivi de l’avancement et traitement des écarts
- Préparation des échanges avec l’organisme certificateur
06 — Vérifier avant la certification
- Revue de préparation et contrôles internes
- Rôle de l’audit interne dans la préparation et le maintien de la certification
- Principes de l’Internal Control System (ICS) pour les organisations multisites
- Actions correctives et préparation de l’audit de certification
Audit interne et organisations multisites. L’audit interne et l’Internal Control System (ICS) sont abordés de manière introductive afin de comprendre leur place dans une certification. Leur mise en œuvre opérationnelle peut faire l’objet d’une formation complémentaire consacrée à la conduite de l’audit interne et comprenant une application sur le terrain avec les participants.
À qui s’adresse cette formation ?
Public concerné
Direction, responsables certification, qualité, RSE / développement durable, achats et sourcing, production, supply chain, produit, conformité et fonctions support impliquées dans une première certification, une extension de périmètre ou une évolution majeure du système.
La participation de plusieurs fonctions est recommandée afin de construire une compréhension commune des responsabilités et interfaces.
Prérequis
Aucun prérequis spécifique. Le ou les référentiels visés et le contexte de l’entreprise sont précisés en amont pour adapter le parcours.
Comprendre, structurer, planifier
La formation alterne apports méthodologiques, lecture guidée des logiques de certification, exemples issus du secteur textile, échanges entre fonctions et exercices d’application au contexte de l’entreprise.
Cartographier
Relier périmètre, acteurs, processus, responsabilités et exigences.
Construire
Transformer les exigences en pratiques, documents, preuves et actions planifiées.
Préparer
Identifier les vérifications nécessaires avant l’audit de certification.
Le parcours est adapté au(x) référentiel(s) souhaité(s). Toute analyse détaillée de la conformité réelle, construction du plan de mise en œuvre, assistance opérationnelle ou réalisation d’un audit interne peut faire l’objet d’une prestation complémentaire de services.
Vérifier les acquis et la capacité à organiser le projet
Un positionnement en amont permet de préciser le projet, les référentiels visés et l’expérience des participants. La compréhension est vérifiée progressivement par des questions, exercices et mises en situation, puis par une évaluation finale des acquis. Une évaluation de satisfaction et une attestation de formation complètent le parcours.
Une journée pour structurer une préparation cohérente
Format
1 jour · 7 heures
Présentiel ou distanciel · Intra-entreprise · 12 participants maximum.
Les dates sont définies avec l’entreprise. Les frais de déplacement et d’hébergement éventuels sont facturés en complément.
Accessibilité
Loometic adapte, lorsque cela est possible, les modalités pédagogiques aux besoins signalés. Pour une formation intra en présentiel, l’accessibilité physique du lieu relève de l’entreprise accueillante.
Parlez-nous de votre besoin de formation.
Quelques informations sur votre organisation, le ou les référentiels souhaités, le contexte de votre projet de certification, le périmètre envisagé et les fonctions concernées nous permettront d’adapter la formation et de préparer un premier échange utile.
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